Εισαγωγικό Σημείωμα

Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των μελών των Ομάδων που δηλώνουν συμμετοχή και θα λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας Ennovation.

Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να διαβάσετε προσεκτικά όσα ακολουθούν.
Σημαντική Σημείωση: Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα δεν αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τα χρήση της Ιστοσελίδας του Acein . Σχετικά με αυτά παρακαλούμε ανατρέξτε στις αντίστοιχες Ενημερώσεις.

1. Ποιοι είμαστε
Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα (εφεξής «Ενημέρωση») αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται στο πλαίσιο και για τις ανάγκες διεξαγωγής του Διαγωνισμός. Το Διαγωνισμός είναι ένας ανοιχτός διαγωνισμός για Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις από όλη την Ευρώπη. Διοργανώνεται με την πρωτοβουλία της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στο πλαίσιο του Διαγωνισμού Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας Ennovation (εφεξής «o Διαγωνισμός»)

Η Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin), εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 82 03 827, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση acein@aueb.gr, και ειδικά για ζητήματα που σχετίζονται με την παρούσα ενημέρωση και τα προσωπικά σας δεδομένα στη διεύθυνση dpo@acein.aueb.gr

Στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα και με βάση την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας, έχει αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα το ρόλο του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (εφεξής «ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).

2. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς, πώς τα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό:
2.1. Φάση Α’
Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Διαγωνισμού θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των μελών των Ομάδων που υποβάλλουν Αίτηση Συμμετοχής. Συγκεκριμένα, για την αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:
– Το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) του ατόμου που η Ομάδα ορίζει ως Υπεύθυνο Επικοινωνίας (contact person) στην Αίτηση Συμμετοχής, για σκοπούς ταυτοποίησης και επικοινωνίας, για να σας ενημερώσουμε αν προκριθήκατε στην επόμενη Φάση, για να ζητήσουμε επιπλέον στοιχεία και πληροφορίες αν τυχόν χρειαστούν στο πλαίσιο της αξιολόγησης και επιλογής για τη συμμετοχή σας στη Φάση Β’ (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής),
– Το τηλέφωνο επικοινωνίας του ατόμου που η Ομάδα ορίζει ως Υπεύθυνο Επικοινωνίας στην Αίτηση Συμμετοχής για σκοπούς επικοινωνίας,
– Τη βαθμίδα σπουδών και το Πανεπιστήμιο Φοίτησης, όλων των μελών της Ομάδας για να διαπιστώσουμε ότι πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής αναφορικά με την ύπαρξη δικαιώματος συμμετοχής,
– Προσωπικά Δεδομένα (ονοματεπώνυμο, σπουδές, επαγγελματική εμπειρία κτλ) για το σύνολο των μελών που δηλώνουν Συμμετοχή, όπως αυτά έχετε επιλέξει να συμπεριληφθούν στο υλικό το οποίο επιλέγετε να μοιραστείτε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, για να αξιολογήσουμε τη συμπληρωματικότητα των μελών, το βαθμό ωριμότητας κτλ.
– Τυχόν επιπλέον προσωπικά δεδομένα των μελών τα οποία θα ζητήσει η Επιτροπή Επιλογής, για να αξιολογήσει καλύτερα την Αίτηση Συμμετοχής.

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα μας τα παραχωρείτε εσείς, συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας την Αίτησης Συμμετοχής, μέσω της Ιστοσελίδας του Διαγωνισμού που βρίσκεται στη διεύθυνση https://acein.aueb.gr/en/ennovation-competition/ (εφεξής «Ιστοσελίδα του Διαγωνισμού»), είτε απαντώντας στις ερωτήσεις της Επιτροπής Επιλογής. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου.

Σημαντική Σημείωση 1: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών στην Αίτηση Συμμετοχής θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους. Όταν υποβάλετε την Αίτηση Συμμετοχής θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε. Επίσης, θεωρούμε δεδομένο ότι τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας είναι αληθή, ακριβή και ορθά.
Σημαντική Σημείωση 2: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω της Ιστοσελίδας του Διαγωνισμού, θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με το λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.

2.2. Αν προκριθείτε στη Φάση Β’ του Διαγωνισμού:
Αν η Ομάδα σας προκριθεί στη Φάση Β’ του Διαγωνισμού (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής – 4. Φάσεις, Κριτήρια Ανά Φάση και Επιτροπές), με την ενημέρωση για την πρόκρισή θα σταλεί στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας μια Φόρμα για να συμπληρώσετε τα στοιχεία όλων των μελών της Ομάδας. Συγκεκριμένα θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε:
– Το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) όλων των μελών της Ομάδας, για σκοπούς ταυτοποίησης και επικοινωνίας, για να σας ενημερώσουμε αν προκριθήκατε στην επόμενη Φάση, για να ζητήσουμε επιπλέον στοιχεία και πληροφορίες αν τυχόν χρειαστούν στο πλαίσιο της αξιολόγησης και επιλογής για τη συμμετοχή σας στη Φάση Γ’ (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής), για να ετοιμαστούν οι βεβαιώσεις συμμετοχής, και να σας αποστέλλονται νέα και πληροφορίες σχετικά με τα σεμινάρια, τα εργαστήρια, και τις συναντήσεις,
– Το τηλέφωνο επικοινωνίας του ατόμου που η Ομάδα ορίζει ως Υπεύθυνο Επικοινωνίας για σκοπούς επικοινωνίας, και καλύτερου συντονισμού στις ημέρες των σεμιναρίων, εργαστηρίων, και συναντήσεων, για να υπάρχει δυνατότητα άμεσης επαφής,
– Προσωπικά Δεδομένα (ονοματεπώνυμο, σπουδές, επαγγελματική εμπειρία κτλ) για το σύνολο των μελών που δηλώνουν Συμμετοχή, όπως αυτά έχετε επιλέξει να συμπεριληφθούν στις παρουσιάσεις σας,
Επιπλέον, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε τυχόν επιπλέον προσωπικά δεδομένα των μελών τα οποία θα ζητήσει η Επιτροπή Αξιολόγησης, για να αξιολογήσει καλύτερα την Ομάδα για την πρόκρισή σας στη Φάση Γ’.

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα μας τα παραχωρείτε εσείς, συμπληρώνοντας τη Φόρμα Ομάδας που θα αποσταλεί από την Οργανωτική Επιτροπή στον Υπεύθυνο Επικοινωνίας, είτε απαντώντας στις ερωτήσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου.

Σημαντική Σημείωση 1: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών στην Φόρμα Ομάδας θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους. Όταν υποβάλετε την Φόρμα Ομάδας θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε. Επίσης, θεωρούμε δεδομένο ότι τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας είναι αληθή, ακριβή και ορθά.
Σημαντική Σημείωση 2: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Φόρμας θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε την υποβολή της το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με το λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.

2.3. Αν προκριθείτε στη Φάση Γ’ του Διαγωνισμού:
Για τις Ομάδες που θα προκριθούν στη Φάση Γ’ και θα παρουσιάσουν τις επιχειρηματικές τους ιδές/προτάσεις, οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή (στατικές φωτογραφίες ή βίντεο) μαζί με το ονοματεπώνυμό τους, το Πανεπιστήμιο φοίτησης, και φωτογραφίες (στατικές ή σε μορφή βίντεο) ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Διαγωνισμού, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Διαγωνισμού ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή/και των χορηγών επικοινωνίας, ή/και των χορηγών των βραβείων.

2.4. Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας
2.4.1. Κατά τη συμπλήρωση και υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής και της Φόρμας Ομάδας μπορείτε επίσης να μας παραχωρήσετε τη συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα και για επιπλέον σκοπούς. Η παροχή της συγκατάθεσής σας είναι προαιρετική και δε συνδέεται με τη συμμετοχή της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης στο Διαγωνισμός. Συγκεκριμένα μπορείτε να μας δώσετε τα συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε:
(α) το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας ή/και των μελών (Φόρμα Ομάδας) για την εγγραφή σας στο newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να λαμβάνετε νέα και ενημερώσεις για τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις δράσεις και τα σεμινάρια που διοργανώνει
(β) το ονοματεπώνυμο και το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας ή/και των μελών (Φόρμα Ομάδας) για να ενημερώνεστε στην περίπτωση που διοργανώσουμε στο μέλλον παρόμοια προγράμματα που διοργανώνει ή στηρίζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε τομείς που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν.

2.4.2. Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

2.4.3. Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Διαγωνισμός καθώς και να τα ενσωματώσουμε σε παρουσιάσεις, εκθέσεις κτλ. αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.

3. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας και γιατί;
Δεν μοιραζόμαστε ούτε κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, και εφαρμόζουμε αυστηρές πολιτικές ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο όσοι είναι απολύτως απαραίτητοι (need-to-know access policy) για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε. Συγκεκριμένα:
3.1. Καταρχήν, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή, η οποία ελέγχει αν τα στοιχεία που υποβάλλονται με την Αίτηση Συμμετοχής είναι επαρκή κι αν πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής.
3.2. Αφού διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία στην Αίτηση Συμμετοχής είναι επαρκή και πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής, χωρίς το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/την Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας, αποκτά η Επιτροπή Επιλογής, για την αξιολόγηση της αίτησής σας και την επιλογή των Ομάδων που θα λάβουν μέρος στη Φάση Β’.
3.3. Αν προκριθείτε στη Φάση Β’ του Διαγωνισμού πρόσβαση στα δεδομένα όλων των μελών της Ομάδας από τη Φόρμα Ομάδας θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή, για την επικοινωνία μαζί σας σε σχέση με το Διαγωνισμό (σεμινάρια, εργαστήρια, συναντήσεις κτλ.), καθώς και για την προετοιμασία των διπλωμάτων συμμετοχής. Επίσης, πρόσβαση σε need-to-know basis θα έχουν τα μέλη της Επιστημονικής Επιτροπής, καθώς και οι ειδικοί/επιστημονικοί συνεργάτες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας που οργανώνουν/συμμετέχουν στις εκπαιδευτικές δράσεις της Φάσης Β’. Τέλος, πρόσβαση θα δοθεί και στην Επιτροπή Αξιολόγησης για την αξιολόγηση της Ομάδας σας για την πρόκριση στη Φάση Γ’.
3.4. Αν προκριθείτε στη Φάση Γ’ του Διαγωνισμού πρόσβαση στα δεδομένα σας (οπτικοακουστικό υλικό στη μορφή στατικών φωτογραφιών ή/και βίντεο, και ονοματεπώνυμο) θα έχουν οι επισκέπτες των αντίστοιχων ιστοσελίδων, ισοτόπων, οι αποδέκτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου και όσοι ακολουθούν τα κανάλια δικτύωσης του Διαγωνισμού ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή/και των Χορηγών Επικοινωνίας, ή/και των χορηγών των βραβείων.
3.5. Αν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τους επιπλέον σκοπούς που περιγράφονται στο 2.4. «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας» τότε:
3.5.1. Πρόσβαση στο e-mail της/του Υπεύθυνου Επικοινωνίας θα έχει η υπεύθυνη επικοινωνίας και προώθησης του Υπευθύνου Επεξεργασίας που αποστέλλει το newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας
3.5.2. Πρόσβαση στο ονοματεπώνυμο και το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας θα έχει η Ομάδα Εκπαιδευτικών Δράσεων και Δράσεων Δικτύωσης του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.
3.5.3. Πρόσβαση στον αριθμό κινητού τηλεφώνου της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή του Διαγωνισμού.

Σημαντική Σημείωση: Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

4. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από το σκοπό επεξεργασίας τους, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας. Συγκεκριμένα
4.1. Τα προσωπικά δεδομένα και οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής διατηρούνται για δύο (2) έτη, για λόγους απόδειξης. Στη συνέχεια, τα προσωπικά σας δεδομένα και το σύνολο των πληροφοριών που μοιραστήκατε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο σε διάστημα επτά (7) ημερών από την παρέλευση αυτού του χρονικού πλαισίου.

4.2. Αν στη Φάση Α’ η Οργανωτική Επιτροπή κρίνει ότι δεν πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής, ή η Επιτροπή Επιλογής κρίνει ότι η Ομάδα δεν προκρίνεται, τα δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής διατηρούνται μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής της Φάσης Γ’ του Διαγωνισμού και στη συνέχεια διαγράφονται με ασφαλή τρόπο εντός επτά (7) ημερών.

4.3. Αν στη Φάση Β’ η Επιτροπή Αξιολόγησης κρίνει ότι η Ομάδα δεν προκρίνεται στη Φάση Γ’, τα δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής και τη Φόρμα Ομάδας διατηρούνται μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής της Φάσης Γ’ του Διαγωνισμού και στη συνέχεια διαγράφονται με ασφαλή τρόπο εντός επτά (7) ημερών.

4.4. Αν επιλέξετε να δώσετε τη συναίνεσή σας για την αποστολή newsletter ή/και για να επικοινωνεί μαζί σας για προγράμματα που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν, ισχύουν τα χρονικά όρια που ορίζει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που ακολουθεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

4.5. Τα δεδομένα που διαμοιράζονται μέσω των καναλιών επικοινωνίας διατηρούνται για όσο ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί ενεργά τα κανάλια αυτά. Υπάρχει δυνατότητα διαγραφής των δεδομένων στα κανάλια αυτά μετά από την άσκηση του αντίστοιχου δικαιώματος.

5. Αποθήκευση και μέτρα προστασίας
Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη μας γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για όσο χρονικό διάστημα τα επεξεργαζόμαστε και τα διατηρούμε βρίσκονται αποθηκευμένα σε ασφαλείς και κρυπτογραφημένους servers στην Ευρώπη.

Επιπλέον, εφαρμόζουμε μέτρα ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης στο μέγιστο βαθμό που αυτό είναι εφικτό.

6. Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα
Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σέβεται απόλυτα και θα σας υποστηρίξει στην άσκησή τους ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:
i. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση, αν οι πληροφορίες που παρέχονται δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
ii. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσάς, και να λάβετε αντίγραφο.
iii. να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
iv. Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
v. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
vi. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
vii. να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας
viii. να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ, ούτε χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη για τη λήψη αποφάσεων.

7. Στοιχεία Επικοινωνίας
Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@acein.aueb.gr.

8. Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών
Το Διαγωνισμός απευθύνεται σε άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας.