Δήλωση ιδιωτικότητας Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας ΟΠΑ
Εισαγωγικό Σημείωμα
Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο του Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (https://acein.aueb.gr/tto_aueb/) (εφεξής «ο Ιστότοπος») και όταν επιλέγετε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών για να μας γνωρίσετε, να μάθετε για τις δράσεις μας, να συνεργαστείτε μαζί μας ή/και να ιδρύσετε Εταιρεία – Τεχνοβλαστό στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας.
1. Ποιοι είμαστε
Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας καλύπτει τα δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας (εφεξής «το Γραφείο») του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών που εδρεύει στην Αθήνα, Κεφαληννίας 46, 11251. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο τηλεφωνικά στο +30 210 8203829, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr
Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε ζήτημα ή/και παράπονο σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) του Γραφείου, Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo.tto@aueb.gr
2. Τι δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό τα επεξεργαζόμαστε:
Κατά τη χρήση του Ιστότοπου μας, καθώς και στο πλαίσιο των λειτουργιών και των δράσεων του Γραφείου ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένα στοιχεία για σας, συμπεριλαμβανομένων και προσωπικών δεδομένων. Κάποια από αυτά συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies1, ενώ άλλα μας τα παραχωρείτε εσείς, χρησιμοποιώντας τη Φόρμα Επικοινωνίας, συμπληρώνοντας τη Δήλωση ενδιαφέροντος για επικοινωνία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, ή στέλνοντάς μας Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού. Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγονται και επεξεργάζονται περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία και η επεξεργασία τους γίνεται αποκλειστικά στο πλαίσιο του σκοπού για τον οποίο γίνεται η συλλογή τους, με βάση τη συγκατάθεσή σας, και σύμφωνα τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και την κείμενη νομοθεσία.
Πιο συγκεκριμένα:
Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στον Ιστότοπό μας
Αν επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e-mail), όπως αυτά θα συμπληρωθούν από εσάς στη φόρμα επικοινωνίας, καθώς και όποια επιπλέον προσωπικά δεδομένα τυχόν μας παραχωρήσετε στο κείμενο της επικοινωνίας.
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να απαντήσουμε στο ερώτημά σας.
Β) Αν συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, για να μας γνωρίσετε καλύτερα και να σας παρουσιάσουμε τις δράσεις του Γραφείου και τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να συνεργαστούμε και να σας υποστηρίξουμε, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε:
• το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, για να επικοινωνήσουμε μαζί σας
• τα στοιχεία που αφορούν την ιδιότητά σας, το φορέα (Πανεπιστήμιο, Ερευνητικό Ίδρυμα/Κέντρο) στον οποίο ανήκετε, και το επιστημονικό πεδίο στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, για να μπορέσουμε να προετοιμάσουμε την παρουσίαση των δράσεων και δραστηριοτήτων μας με τρόπο που να ταιριάζει περισσότερο με τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες του αντικειμένου, του τομέα σας και του πεδίου στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, καθώς και στατιστικούς λόγους, και σκοπούς αναφοράς και εσωτερικού ελέγχου.
Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στη σχετική Δήλωση, συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας.
Γ) Αν συμπληρώσετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού
Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε και να στείλετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού που θα βρείτε στον ιστότοπο μας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των ερευνητών ή και τρίτων φυσικών προσώπων. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:
• το ονοματεπώνυμό των ερευνητών, για σκοπούς ταυτοποίησης,
• τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο ανήκουν οι ερευνητές, και τη βαθμίδα τους σε αυτό, για σκοπούς αξιολόγησης
• τα στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή των ερευνητών στον τεχνοβλαστό (ρόλος στον τεχνοβλαστό γενικά και ρόλος στη διοίκηση του τεχνοβλαστού), για σκοπούς αξιολόγησης.
• το ονοματεπώνυμο και τα προσωπικά στοιχεία τρίτων φυσικών προσώπων που συμμετέχουν στην ίδρυση της Εταιρείας – Τεχνοβλαστού ως επενδυτές (βλ. στοιχείο Η. της Αίτησης), όπως αυτά συμπληρώνονται στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού και αποτυπώνονται σε τυχόν σχέδια συμβάσεων εταίρων ή επενδυτικών συμβάσεων που έχουν υποβληθεί από τα εν λόγω πρόσωπα, για σκοπούς αξιολόγησης.
Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού και συλλέγονται όταν στείλετε την Αίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr. Συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την καταχώρηση και την αξιολόγηση της Αίτησης.
Σημαντικές Σημειώσεις
1. Όταν υποβάλετε την Αίτηση, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε στην Αίτηση, συμπεριλαμβανομένων και φυσικών προσώπων που συμμετέχουν ως επενδυτές (στοιχείο Η. της Αίτησης) καθώς και όλων των ερευνητών της ομάδας.
2. Όταν υποβάλετε την Αίτηση, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε με την Αίτηση.
3. Εάν η Αίτησή σας λάβει θετική αξιολόγηση και προχωρήσει, ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από τους Υπεύθυνους του Γραφείου.
3. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας και γιατί;
Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στον Ιστότοπο μας
Αρχικά, πρόσβαση στα δεδομένα σας θα έχει εκ μέρους του Γραφείου ο διαχειριστής του Ιστότοπου. Στη συνέχεια, ανάλογα με το ερώτημά σας το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα διαβιβαστούν στο μέλος της ομάδας του Γραφείου που μπορεί να απαντήσει καλύτερα στο ερώτημά σας.
Β) Αν συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Αρχικά, πρόσβαση στα δεδομένα σας θα έχει ο Υπεύθυνος του Γραφείου. Στη συνέχεια, ανάλογα με την ιδιότητα, το φορέα σας, και το επιστημονικό πεδίο στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, τα στοιχεία σας μεταβιβάζονται στα μέλη της ομάδας του Γραφείου που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ιδιαιτερότητες, τις ανάγκες του αντικειμένου, του τομέα σας και του πεδίου στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας.
Γ) Αν συμπληρώσετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού
Αρχικά, πρόσβαση στα δεδομένα σας θα έχει το μέλος της ομάδας του Γραφείου που ελέγχει τις Αιτήσεις Ίδρυσης Εταιρείας-Τεχνοβλαστού. Εφόσον όλα τα στοιχεία έχουν συμπληρωθεί σωστά, τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται στο Πρυτανικό Συμβούλιο του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, για να γίνει η αξιολόγηση της Αίτησής σας. Σε αυτό το στάδιο, τα στοιχεία της Αίτησής σας ενδέχεται να διαβιβαστούν σε τρίτους, συνεργάτες του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, που λόγω εμπειρίας ή/και κατάρτισης εκτιμούμε ότι μπορούν να συμβάλουν ουσιαστικά στην αντικειμενική αξιολόγησή της.
Σημαντική Σημείωση:
Σε όλες τις ως άνω περιπτώσεις, ενδέχεται επιπλέον να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στον Ιστότοπό μας
Μετά την ολοκλήρωση της επικοινωνίας μαζί σας, και αν δε συντρέχει λόγος να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, με την προϋπόθεση ότι αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, τα προσωπικά σας στοιχεία διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο εντός 24 ωρών.
Β) Αν συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών
Η Δήλωση μαζί με το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνει διατηρούνται ως έχουν για τρία (3) έτη, για λόγους απόδειξης, και σύνταξης απολογιστικών εκθέσεων δράσης.
Στη συνέχεια, η Δήλωση χωρίς το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, διατηρείται για επιπλέον πέντε (5) έτη, για λόγους απόδειξης, και σύνταξης απολογιστικών εκθέσεων δράσης.
Γ) Αν συμπληρώσετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού
Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από, την έκβαση της Αίτησης Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας
Συγκεκριμένα:
1. Αν η Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού απορριφθεί, η Αίτηση μαζί με το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνει διατηρούνται ψευδωνυμοποιημένα για τέσσερα (4) έτη, για λόγους απόδειξης και σύνταξης απολογιστικών εκθέσεων δράσης.
2. Αν η Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού γίνει αποδεκτή, η Αίτηση μαζί με το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνει διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που ορίζει ο νόμος.
5. Αποθήκευση και μέτρα προστασίας
Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Πιο συγκεκριμένα, έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, τόσο σε φυσικό όσο και σε ψηφιακό περιβάλλον. Χρησιμοποιούμε μεθόδους ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης οποτεδήποτε είναι εφικτό, ενώ όλα τα μέλη και οι συνεργάτες του Γραφείου γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την εμπιστευτικότητα και την προστασία προσωπικών δεδομένων.
6. Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα
Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία σεβόμαστε απόλυτα και θα σας βοηθήσουμε να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:
i. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση για τους λόγους και τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων σας, τις προθεσμίες επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων, τις αρχές επεξεργασίας, τυχόν τρίτους που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σου και λεπτομέρειες που σχετίζονται με τυχόν διαβιβάσεις, και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αν οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το έντυπο δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
ii. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσας, και να λάβετε αντίγραφο.
iii. να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς, ώστε να είναι κατάλληλα για το σκοπό για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε
iv. να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
v. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
vi. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
vii. να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
viii. να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας προσκαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι μπορούμε να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).
Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.
Στοιχεία Επικοινωνίας
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) του Γραφείου, Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo.tto@aueb.gr
7. Επικαιροποίηση της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας
Ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιήσουμε ή/και να αλλάξουμε την παρούσα Δήλωση στο μέλλον. Για οποιαδήποτε αλλαγή θα ενημερωθείτε μέσω banner ή pop-up window στην κεντρική σελίδα του Ιστότοπού μας. Η παρούσα Δήλωση επικαιροποιήθηκε τον Οκτώβριο του 2022, αντικαθιστώντας κάθε προηγούμενη.
8. Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών
Οι δράσεις του Γραφείου προορίζονται για άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των δεκαοκτώ ετών, παρακαλούμε μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας, καθώς δεν μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας.