Ενημέρωση για τη Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Εισαγωγικό Σημείωμα

Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον για τις δράσεις του Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας (ΓΜΤ) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών. Στο πλαίσιο των δράσεων του ΓΜΤ συχνά συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για λόγους και σκοπούς που σχετίζονται άμεσα με τις δράσεις του ΓΜΤ. Για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε ισχύει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ). Εντούτοις, για να έχετε την καλύτερη δυνατή ενημέρωση σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ΓΜΤ παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την άσκησή τους. Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Ενημέρωση. Αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, απορία ή ένσταση, πριν μοιραστείτε μαζί μας οποιοδήποτε προσωπικό σας δεδομένο, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.  

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην παρούσα ενημέρωση δεν υποκαθιστούν ούτε αντικαθιστούν την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του ΕΛΚΕ ΟΠΑ. Προσφέρουν απλώς πιο συγκεκριμένες πληροφορίες για τους τρόπους με τους οποίους το ΓΜΤ συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα για λογαριασμό του ΕΛΚΕ ΟΠΑ στο πλαίσιο των δράσεών του, όπως αυτές ορίζονται και περιγράφονται στον Κανονισμό Μεταφοράς Τεχνολογίας του ΟΠΑ.

1. Ποιοι είμαστε

Η παρούσα Ενημέρωση για τη Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «η Ενημέρωση») αφορά τα δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας (εφεξής «το Γραφείο») του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΟΠΑ) που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, 11362, Αθήνα.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο τηλεφωνικά στο +30 210 8203829, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr

2. Τι δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό τα επεξεργαζόμαστε:

Στο πλαίσιο των λειτουργιών και των δράσεων του Γραφείου ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένα στοιχεία για σας, συμπεριλαμβανομένων και προσωπικών δεδομένων. Κάποια από αυτά συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies[1], ενώ άλλα μας τα παραχωρείτε εσείς

(α) χρησιμοποιώντας τη Φόρμα Επικοινωνίας στην Ιστοσελίδα μας (https://acein.aueb.gr/tto_aueb/),

(β) συμπληρώνοντας τη  Δήλωση Ενδιαφέροντος για Επικοινωνία με το Γραφείο στην Ιστοσελίδα μας (https://acein.aueb.gr/tto_aueb/),

(γ) συμπληρώνοντας  το Έντυπο Γνωστοποίησης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων,

(δ) συμπληρώνοντας το Έντυπο Γνωστοποίησης Προστασίας Εφεύρεσης, ή/και

(ε) συμπληρώνοντας το Έντυπο Ίδρυσης Τεχνοβλαστού.

Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγονται και επεξεργάζονται περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία και η επεξεργασία τους γίνεται αποκλειστικά στο πλαίσιο του σκοπού για τον οποίο γίνεται η συλλογή τους, με βάση τη συγκατάθεσή σας, και σύμφωνα τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και την κείμενη νομοθεσία.

Πιο συγκεκριμένα:

[1] Για ό,τι αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα και για πληροφορίες που αφορούν τα cookies, ανατρέξτε στην Ενημέρωση για τα cookies.

Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στην Ιστοσελίδα μας

Αν επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e–mail), όπως αυτά θα συμπληρωθούν από εσάς στη φόρμα επικοινωνίας, καθώς και όποια επιπλέον προσωπικά δεδομένα τυχόν μας παραχωρήσετε στο κείμενο της επικοινωνίας.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μαζί σας.

Β) Αν συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, για να μας γνωρίσετε καλύτερα και να σας παρουσιάσουμε τις δράσεις του Γραφείου και τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να συνεργαστούμε και να σας υποστηρίξουμε, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε:

  • το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, για να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  • τα στοιχεία που αφορούν την ιδιότητά σας, το φορέα (Πανεπιστήμιο, Ερευνητικό Ίδρυμα/Κέντρο) στον οποίο ανήκετε, και το επιστημονικό πεδίο στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, για να μπορέσουμε να προετοιμάσουμε την παρουσίαση των δράσεων και δραστηριοτήτων μας με τρόπο που να ταιριάζει περισσότερο με τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες του αντικειμένου, του τομέα σας και του πεδίου στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, καθώς και στατιστικούς λόγους, και σκοπούς αναφοράς και εσωτερικού ελέγχου.

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στη σχετική Φόρμα, συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας.

Γ) Αν συμπληρώσετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων

Αν συμπληρώσετε και μας στείλετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

  • το ονοματεπώνυμό των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς ταυτοποίησης,
  • τα στοιχεία επικοινωνίας των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς επικοινωνίας,
  • τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο τυχόν ανήκουν τα φυσικά πρόσωπα και τη βαθμίδα τους σε αυτό (εάν πρόκειται για ερευνητές), για σκοπούς αξιολόγησης στην περίπτωση που υπάρχουν δυνατότητες αξιοποίησης ή/και προστασίας των ερευνητικών αποτελεσμάτων, καθώς και για να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι ενδεχομένως άλλοι συν-δικαιούχοι στην περίπτωση που υπάρχουν αξιοποιήσιμα/προστατεύσιμα ερευνητικά αποτελέσματα.

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στη σχετική Φόρμα, συλλέγονται και επεξεργάζονται (α) με βάση τη συγκατάθεσή σας, στην περίπτωση που συμπληρώσετε και στείλετε τη σχετική Φόρμα στο Γραφείο με δική σας πρωτοβουλία, ή (β) με βάση το έννομο συμφέρον του ΕΛΚΕ ΟΠΑ.

Σημαντικές Σημειώσεις

  1. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
  2. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε.
  3. Ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από το Γραφείο και θα σας παρασχεθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το σκοπό και τις λεπτομέρειες της επεξεργασίας τους.

Δ) Αν συμπληρώσετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Προστασίας Εφεύρεσης

Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε και να στείλετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Προστασίας Εφεύρεσης συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων (ερευνητών ή και τρίτων) που έχουν συμβάλει στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων προς προστασία. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

  • το ονοματεπώνυμό των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς ταυτοποίησης,
  • τα στοιχεία επικοινωνίας των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς επικοινωνίας,
  • τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο ανήκουν τα φυσικά πρόσωπα, και τη βαθμίδα τους σε αυτό (εάν πρόκειται για ερευνητές) ή τα στοιχεία που αφορούν την Οργανισμό/Εταιρεία στην οποία εργάζονται τυχόν μη ερευνητές συν-εφευρέτες, για σκοπούς αξιολόγησης καθώς και για να καθώς και για να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι άλλοι συν-δικαιούχοι και με ποια Γραφεία άλλων Πανεπιστημίων/Ερευνητικών Ιδρυμάτων ή Εταιρείων θα χρειαστεί να επικοινωνήσουμε και να συνεργαστούμε στο πλαίσιο της αίτησης για προστασία με δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας,

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού και συλλέγονται όταν στείλετε την Αίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr ή αν παραδώσετε ιδιόχειρα την Αίτηση στο Γραφείο. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την καταχώρηση και την αξιολόγηση της Αίτησης.

Σημαντικές Σημειώσεις

  1. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
  2. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε.
  3. Ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από το Γραφείο.

Ε) Αν συμπληρώσετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού

Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε και να στείλετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων (ερευνητών ή και τρίτων) που έχουν συμβάλει στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων που θα αξιοποιήσει η Εταιρεία-Τεχνοβλαστός. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

  • το ονοματεπώνυμό των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς ταυτοποίησης,
  • τα στοιχεία επικοινωνίας των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς επικοινωνίας,
  • τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο ανήκουν τα φυσικά πρόσωπα, και τη βαθμίδα τους σε αυτό (εάν πρόκειται για ερευνητές), για σκοπούς αξιολόγησης καθώς και για να καθώς και για να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι άλλοι συν-δικαιούχοι και με ποια Γραφεία άλλων Πανεπιστημίων/Ερευνητικών Ιδρυμάτων θα χρειαστεί να επικοινωνήσουμε και να συνεργαστούμε στο πλαίσιο της αίτησης για προστασία με δικαίωμα διανοητική ιδιοκτησίας ή/και της διαδικασίας ίδρυσης της Εταιρείας – Τεχνοβλαστού,
  • τα στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή των ερευνητών στον τεχνοβλαστό (ρόλος στον τεχνοβλαστό γενικά και ρόλος στη διοίκηση του τεχνοβλαστού), για σκοπούς αξιολόγησης,
  • το ονοματεπώνυμο και τα προσωπικά στοιχεία τρίτων φυσικών προσώπων που συμμετέχουν στην ίδρυση της Εταιρείας – Τεχνοβλαστού ως επενδυτές, όπως αυτά συμπληρώνονται στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού και αποτυπώνονται σε τυχόν σχέδια συμβάσεων εταίρων ή επενδυτικών συμβάσεων που έχουν υποβληθεί από τα εν λόγω πρόσωπα, για σκοπούς αξιολόγησης.

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού και συλλέγονται όταν στείλετε την Αίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr ή αν παραδώσετε ιδιόχειρα την Αίτηση στο Γραφείο. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την καταχώρηση και την αξιολόγηση της Αίτησης.

Σημαντικές Σημειώσεις

  1. Όταν υποβάλετε την Αίτηση, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
  2. Όταν υποβάλετε την Αίτηση, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε.
  3. Ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από το Γραφείο.

3. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας και γιατί;

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω των εντύπων του Γραφείου για τους σκοπούς που περιγράφονται στο παρόν έχουν μόνο τα μέλη του Γραφείου. Ανάλογα με το σκοπό για τον οποίο μας παραχωρήσατε τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά μέλη του ΕΛΚΕ ΟΠΑ, της Επιτροπής Ερευνών και του Συμβουλίου Διοίκησης του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στην περίπτωση που έχετε κάνει αίτηση για ίδρυση Εταιρείας – Τεχνοβλαστού ή/και για προστασία με δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας. Η πρόσβαση δίνεται πάντα σε need-to-know basis όπως ορίζεται στον Κανονισμό Μεταφοράς Τεχνολογίας.

Σημαντική Σημείωση:

Σε όλες τις ως άνω περιπτώσεις, ενδέχεται επιπλέον να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

4. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για το ελάχιστο απαραίτητο και κατάλληλο χρονικό διάστημα κατ’ αντιστοιχία με το σκοπό για τον οποίο μας τα έχετε παραχωρήσει και με βάση τις νομικές μας υποχρεώσεις.

5. Αποθήκευση και μέτρα προστασίας

Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Πιο συγκεκριμένα, έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, τόσο σε φυσικό όσο και σε ψηφιακό περιβάλλον. Χρησιμοποιούμε μεθόδους ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης οποτεδήποτε είναι εφικτό, ενώ όλα τα μέλη και οι συνεργάτες του Γραφείου γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την εμπιστευτικότητα και την προστασία προσωπικών δεδομένων.

6. Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα

Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία σεβόμαστε απόλυτα και θα σας βοηθήσουμε να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή.  Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:

  1. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση για τους λόγους και τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων σας, τις προθεσμίες επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων, τις αρχές επεξεργασίας, τυχόν τρίτους που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σου και λεπτομέρειες που σχετίζονται με τυχόν διαβιβάσεις, και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αν οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το έντυπο δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
  2. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσας, και να λάβετε αντίγραφο.
  • να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς, ώστε να είναι κατάλληλα για το σκοπό για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε
  1. να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
  2. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  3. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  • να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας προσκαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι μπορούμε να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.


Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας επικοινωνήστε με το Γραφείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr

7. Επικαιροποίηση της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας

Ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιήσουμε ή/και να αλλάξουμε την παρούσα Δήλωση στο μέλλον. Για οποιαδήποτε αλλαγή θα ενημερωθείτε μέσω banner ή pop-up window στην κεντρική σελίδα του Ιστότοπού μας. Η παρούσα Δήλωση επικαιροποιήθηκε τον Οκτώβριο του 2022, αντικαθιστώντας κάθε προηγούμενη.

8. Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών

Οι δράσεις του Γραφείου προορίζονται για άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των δεκαοκτώ ετών, παρακαλούμε μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας, καθώς δεν μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας.

Δήλωση ιδιωτικότητας Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας ΟΠΑ

Δήλωση ιδιωτικότητας Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας ΟΠΑ

Ενημέρωση για τη Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Εισαγωγικό Σημείωμα

Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον για τις δράσεις του Γραφείου Μεταφοράς Τεχνολογίας (ΓΜΤ) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών. Στο πλαίσιο των δράσεων του ΓΜΤ συχνά συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για λόγους και σκοπούς που σχετίζονται άμεσα με τις δράσεις του ΓΜΤ. Για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε ισχύει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ). Εντούτοις, για να έχετε την καλύτερη δυνατή ενημέρωση σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του ΓΜΤ παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την άσκησή τους. Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Ενημέρωση. Αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, απορία ή ένσταση, πριν μοιραστείτε μαζί μας οποιοδήποτε προσωπικό σας δεδομένο, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.  

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην παρούσα ενημέρωση δεν υποκαθιστούν ούτε αντικαθιστούν την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του ΕΛΚΕ ΟΠΑ. Προσφέρουν απλώς πιο συγκεκριμένες πληροφορίες για τους τρόπους με τους οποίους το ΓΜΤ συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα για λογαριασμό του ΕΛΚΕ ΟΠΑ στο πλαίσιο των δράσεών του, όπως αυτές ορίζονται και περιγράφονται στον Κανονισμό Μεταφοράς Τεχνολογίας του ΟΠΑ.

1. Ποιοι είμαστε

Η παρούσα Ενημέρωση για τη Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής «η Ενημέρωση») αφορά τα δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας (εφεξής «το Γραφείο») του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΟΠΑ) που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, 11362, Αθήνα.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο τηλεφωνικά στο +30 210 8203829, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr

2. Τι δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό τα επεξεργαζόμαστε:

Στο πλαίσιο των λειτουργιών και των δράσεων του Γραφείου ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένα στοιχεία για σας, συμπεριλαμβανομένων και προσωπικών δεδομένων. Κάποια από αυτά συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies[1], ενώ άλλα μας τα παραχωρείτε εσείς

(α) χρησιμοποιώντας τη Φόρμα Επικοινωνίας στην Ιστοσελίδα μας (https://acein.aueb.gr/tto_aueb/),

(β) συμπληρώνοντας τη  Δήλωση Ενδιαφέροντος για Επικοινωνία με το Γραφείο στην Ιστοσελίδα μας (https://acein.aueb.gr/tto_aueb/),

(γ) συμπληρώνοντας  το Έντυπο Γνωστοποίησης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων,

(δ) συμπληρώνοντας το Έντυπο Γνωστοποίησης Προστασίας Εφεύρεσης, ή/και

(ε) συμπληρώνοντας το Έντυπο Ίδρυσης Τεχνοβλαστού.

Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγονται και επεξεργάζονται περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία και η επεξεργασία τους γίνεται αποκλειστικά στο πλαίσιο του σκοπού για τον οποίο γίνεται η συλλογή τους, με βάση τη συγκατάθεσή σας, και σύμφωνα τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και την κείμενη νομοθεσία.

Πιο συγκεκριμένα:

[1] Για ό,τι αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα και για πληροφορίες που αφορούν τα cookies, ανατρέξτε στην Ενημέρωση για τα cookies.

Α) Αν συμπληρώσετε τη φόρμα επικοινωνίας στην Ιστοσελίδα μας

Αν επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (e–mail), όπως αυτά θα συμπληρωθούν από εσάς στη φόρμα επικοινωνίας, καθώς και όποια επιπλέον προσωπικά δεδομένα τυχόν μας παραχωρήσετε στο κείμενο της επικοινωνίας.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την ταυτοποίησή σας και την επικοινωνία μαζί σας.

Β) Αν συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών

Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε τη Δήλωση Ενδιαφέροντος για Συνεργασία με το Γραφείο Μεταφοράς Τεχνολογίας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, για να μας γνωρίσετε καλύτερα και να σας παρουσιάσουμε τις δράσεις του Γραφείου και τους τρόπους με τους οποίους μπορούμε να συνεργαστούμε και να σας υποστηρίξουμε, θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε:

  • το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, για να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  • τα στοιχεία που αφορούν την ιδιότητά σας, το φορέα (Πανεπιστήμιο, Ερευνητικό Ίδρυμα/Κέντρο) στον οποίο ανήκετε, και το επιστημονικό πεδίο στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, για να μπορέσουμε να προετοιμάσουμε την παρουσίαση των δράσεων και δραστηριοτήτων μας με τρόπο που να ταιριάζει περισσότερο με τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες του αντικειμένου, του τομέα σας και του πεδίου στο οποίο εντάσσεται η έρευνά σας, καθώς και στατιστικούς λόγους, και σκοπούς αναφοράς και εσωτερικού ελέγχου.

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στη σχετική Φόρμα, συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας.

Γ) Αν συμπληρώσετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων

Αν συμπληρώσετε και μας στείλετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Ερευνητικών Αποτελεσμάτων θα συλλέξουμε και θα επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

  • το ονοματεπώνυμό των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς ταυτοποίησης,
  • τα στοιχεία επικοινωνίας των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς επικοινωνίας,
  • τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο τυχόν ανήκουν τα φυσικά πρόσωπα και τη βαθμίδα τους σε αυτό (εάν πρόκειται για ερευνητές), για σκοπούς αξιολόγησης στην περίπτωση που υπάρχουν δυνατότητες αξιοποίησης ή/και προστασίας των ερευνητικών αποτελεσμάτων, καθώς και για να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι ενδεχομένως άλλοι συν-δικαιούχοι στην περίπτωση που υπάρχουν αξιοποιήσιμα/προστατεύσιμα ερευνητικά αποτελέσματα.

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στη σχετική Φόρμα, συλλέγονται και επεξεργάζονται (α) με βάση τη συγκατάθεσή σας, στην περίπτωση που συμπληρώσετε και στείλετε τη σχετική Φόρμα στο Γραφείο με δική σας πρωτοβουλία, ή (β) με βάση το έννομο συμφέρον του ΕΛΚΕ ΟΠΑ.

Σημαντικές Σημειώσεις

  1. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
  2. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε.
  3. Ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από το Γραφείο και θα σας παρασχεθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το σκοπό και τις λεπτομέρειες της επεξεργασίας τους.

Δ) Αν συμπληρώσετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Προστασίας Εφεύρεσης

Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε και να στείλετε το Έντυπο Γνωστοποίησης Προστασίας Εφεύρεσης συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων (ερευνητών ή και τρίτων) που έχουν συμβάλει στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων προς προστασία. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

  • το ονοματεπώνυμό των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς ταυτοποίησης,
  • τα στοιχεία επικοινωνίας των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς επικοινωνίας,
  • τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο ανήκουν τα φυσικά πρόσωπα, και τη βαθμίδα τους σε αυτό (εάν πρόκειται για ερευνητές) ή τα στοιχεία που αφορούν την Οργανισμό/Εταιρεία στην οποία εργάζονται τυχόν μη ερευνητές συν-εφευρέτες, για σκοπούς αξιολόγησης καθώς και για να καθώς και για να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι άλλοι συν-δικαιούχοι και με ποια Γραφεία άλλων Πανεπιστημίων/Ερευνητικών Ιδρυμάτων ή Εταιρείων θα χρειαστεί να επικοινωνήσουμε και να συνεργαστούμε στο πλαίσιο της αίτησης για προστασία με δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας,

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού και συλλέγονται όταν στείλετε την Αίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr ή αν παραδώσετε ιδιόχειρα την Αίτηση στο Γραφείο. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την καταχώρηση και την αξιολόγηση της Αίτησης.

Σημαντικές Σημειώσεις

  1. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
  2. Όταν υποβάλετε το Έντυπο, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε.
  3. Ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από το Γραφείο.

Ε) Αν συμπληρώσετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού

Αν επιλέξετε να συμπληρώσετε και να στείλετε την Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων (ερευνητών ή και τρίτων) που έχουν συμβάλει στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων που θα αξιοποιήσει η Εταιρεία-Τεχνοβλαστός. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

  • το ονοματεπώνυμό των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς ταυτοποίησης,
  • τα στοιχεία επικοινωνίας των φυσικών προσώπων που συνέβαλλαν στην ανάπτυξη των ερευνητικών αποτελεσμάτων, για σκοπούς επικοινωνίας,
  • τα στοιχεία που αφορούν το Πανεπιστημιακό/Ερευνητικό Ίδρυμα στο οποίο ανήκουν τα φυσικά πρόσωπα, και τη βαθμίδα τους σε αυτό (εάν πρόκειται για ερευνητές), για σκοπούς αξιολόγησης καθώς και για να καθώς και για να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι άλλοι συν-δικαιούχοι και με ποια Γραφεία άλλων Πανεπιστημίων/Ερευνητικών Ιδρυμάτων θα χρειαστεί να επικοινωνήσουμε και να συνεργαστούμε στο πλαίσιο της αίτησης για προστασία με δικαίωμα διανοητική ιδιοκτησίας ή/και της διαδικασίας ίδρυσης της Εταιρείας – Τεχνοβλαστού,
  • τα στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή των ερευνητών στον τεχνοβλαστό (ρόλος στον τεχνοβλαστό γενικά και ρόλος στη διοίκηση του τεχνοβλαστού), για σκοπούς αξιολόγησης,
  • το ονοματεπώνυμο και τα προσωπικά στοιχεία τρίτων φυσικών προσώπων που συμμετέχουν στην ίδρυση της Εταιρείας – Τεχνοβλαστού ως επενδυτές, όπως αυτά συμπληρώνονται στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας -Τεχνοβλαστού και αποτυπώνονται σε τυχόν σχέδια συμβάσεων εταίρων ή επενδυτικών συμβάσεων που έχουν υποβληθεί από τα εν λόγω πρόσωπα, για σκοπούς αξιολόγησης.

 

Τα δεδομένα αυτά συμπληρώνονται από εσάς στην Αίτηση Ίδρυσης Εταιρείας – Τεχνοβλαστού και συλλέγονται όταν στείλετε την Αίτησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr ή αν παραδώσετε ιδιόχειρα την Αίτηση στο Γραφείο. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεσή σας, με σκοπό την καταχώρηση και την αξιολόγηση της Αίτησης.

Σημαντικές Σημειώσεις

  1. Όταν υποβάλετε την Αίτηση, τεκμαίρεται ότι έχετε ενημερώσει, ζητήσει και λάβει τη συγκατάθεση όλων των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
  2. Όταν υποβάλετε την Αίτηση, τεκμαίρεται ότι τα στοιχεία που συμπληρώνετε είναι επαρκή και κατάλληλα για το σκοπό που τα μοιράζεστε μαζί μας, και έχετε την άδεια να μοιραστείτε το σύνολο των δεδομένων και πληροφοριών που υποβάλλετε.
  3. Ενδέχεται να σας ζητηθούν επιπλέον προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο απαραίτητων ελέγχων και σύναψης συμβάσεων. Για τα δεδομένα αυτά θα ενημερωθείτε συγκεκριμένα από το Γραφείο.

3. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας και γιατί;

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω των εντύπων του Γραφείου για τους σκοπούς που περιγράφονται στο παρόν έχουν μόνο τα μέλη του Γραφείου. Ανάλογα με το σκοπό για τον οποίο μας παραχωρήσατε τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά μέλη του ΕΛΚΕ ΟΠΑ, της Επιτροπής Ερευνών και του Συμβουλίου Διοίκησης του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στην περίπτωση που έχετε κάνει αίτηση για ίδρυση Εταιρείας – Τεχνοβλαστού ή/και για προστασία με δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας. Η πρόσβαση δίνεται πάντα σε need-to-know basis όπως ορίζεται στον Κανονισμό Μεταφοράς Τεχνολογίας.

Σημαντική Σημείωση:

Σε όλες τις ως άνω περιπτώσεις, ενδέχεται επιπλέον να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

4. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για το ελάχιστο απαραίτητο και κατάλληλο χρονικό διάστημα κατ’ αντιστοιχία με το σκοπό για τον οποίο μας τα έχετε παραχωρήσει και με βάση τις νομικές μας υποχρεώσεις.

5. Αποθήκευση και μέτρα προστασίας

Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Πιο συγκεκριμένα, έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, τόσο σε φυσικό όσο και σε ψηφιακό περιβάλλον. Χρησιμοποιούμε μεθόδους ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης οποτεδήποτε είναι εφικτό, ενώ όλα τα μέλη και οι συνεργάτες του Γραφείου γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την εμπιστευτικότητα και την προστασία προσωπικών δεδομένων.

6. Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα

Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία σεβόμαστε απόλυτα και θα σας βοηθήσουμε να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή.  Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:

  1. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση για τους λόγους και τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων σας, τις προθεσμίες επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων, τις αρχές επεξεργασίας, τυχόν τρίτους που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σου και λεπτομέρειες που σχετίζονται με τυχόν διαβιβάσεις, και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αν οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το έντυπο δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
  2. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσας, και να λάβετε αντίγραφο.
  • να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς, ώστε να είναι κατάλληλα για το σκοπό για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε
  1. να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
  2. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  3. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι αυτό θα έχει επιπτώσεις στη δυνατότητά μας να προβούμε στην αξιολόγηση της Αίτησής σας, ή/και να επικοινωνήσουμε μαζί σας
  • να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας προσκαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι μπορούμε να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.


Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας επικοινωνήστε με το Γραφείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση tto@aueb.gr

7. Επικαιροποίηση της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας

Ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιήσουμε ή/και να αλλάξουμε την παρούσα Δήλωση στο μέλλον. Για οποιαδήποτε αλλαγή θα ενημερωθείτε μέσω banner ή pop-up window στην κεντρική σελίδα του Ιστότοπού μας. Η παρούσα Δήλωση επικαιροποιήθηκε τον Οκτώβριο του 2022, αντικαθιστώντας κάθε προηγούμενη.

8. Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών

Οι δράσεις του Γραφείου προορίζονται για άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των δεκαοκτώ ετών, παρακαλούμε μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας, καθώς δεν μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας.